Mục lục
Giới thiệu về thủ tục khai thuế điện tử và những sai sót thường mắc phải trong quá trình khai thuế điện tử. Đưa ra các giải pháp và giới thiệu dịch vụ khai thuế đến từ Hinh Lam.
Cách xử lý hóa đơn điện tử sai sót khi kê khai thuế
Khai thuế điện tử là một trong những quy trình quan trọng giúp cho doanh nghiệp và cá nhân có thể thuận tiện thực hiện thủ tục khai thuế tại nhà nhanh chóng và tiện lợi hơn. Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện kê khai chúng ta sẽ không thể tránh được các sai sót hóa đơn điện tử. Trong trường hợp đó chúng ta cần xử lý như thế nào? Hãy cùng Hinh Lam tìm hiểu về khai thuế điện tử và cách xử lý khi gặp lỗi hóa đơn điện tử cho cá nhân và doanh nghiệp qua bài viết dưới đây nhé!
Khai thuế điện tử là gì? Những lợi ích vượt trội khai thuế điện tử đem lại cho cá nhân và doanh nghiệp
Khai thuế điện tử là hình thức mà cá nhân và doanh nghiệp khai báo và nộp thuế trực tiếp thông qua hệ thống dịch vụ điện tử của Cơ quan thuế Nhà nước. Phương thức khai thuế này giúp cho cá nhân và doanh nghiệp có thể được khai thuế và nộp thuế từ xa mà không cần đến trực tiếp Cơ quan thuế.
Khai thuế điện tử được xem là một hình thức thực hiện nghĩa vụ thuế tiện lợi và nhanh chóng bởi những lợi ích vượt trội mà nó đem lại cho cá nhân và doanh nghiệp:
-
Tiết kiệm thời gian: Việc thực hiện nghĩa vụ thuế trực tuyến giúp chúng ta không cần phải xếp hàng và chờ đợi ở các Cơ quan thuế, giúp chúng ta tiết kiệm thời gian đáng kể.
-
Đơn giản hóa quy trình thực hiện: Các biểu mẫu được thiết lập sẵn giúp giảm thiểu những sai sót trong quá trình thu thập thông tin cá nhân và doanh nghiệp.
-
Tăng tính minh bạch: Hệ thống cho phép tra cứu các thông tin giao dịch Thuế, hỗ trợ cá nhân, doanh nghiệp và Nhà nước quản lý Thuế một cách hiệu quả.
-
Hỗ trợ 24/7: Không giống với hình thức khai thuế trực tiếp, khai thuế điện tử cho phép chúng ta thực hiện khai báo và nộp thuế mọi lúc mọi nơi chỉ cần có Internet.
Khai thuế điện tử là phương thức khai báo thuế và nộp thuế nhanh chóng và tiện lợi giúp cho cá nhân và doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn đơn giản hóa quy trình thực hiện và quản lý thuế một cách đơn giản và hiệu quả. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng hình thức khai báo thuế này chúng ta sẽ gặp một số lỗi nhất định. Cùng Hinh Lam tìm hiểu những lỗi thường gặp đó là gì qua phần tiếp theo của bài viết nhé!
Các lỗi thường gặp trong quá trình khai thuế điện tử
Như đã đề cập ở phần trên, khai thuế điện tử là một phương thức khai báo và nộp thuế nhanh chóng, tiện lợi và tiết kiệm thời gian. Nhưng chúng ta vẫn sẽ gặp một số lỗi gây những bất cập trong quá trình sử dụng như:
-
Không đăng nhập được vào tài khoản thuế điện tử: Khi truy cập vào trang Thuế điện tử thuedientu.gdt.gov.vn bị báo lỗi không truy cập được do lỗi hệ thống hoặc đường truyền Internet của người truy cập đang không ổn định.
-
Lỗi không nộp được tờ khai thuế: Nguyên nhân có thể đến từ phần mềm của máy tính hoặc do định dạng ngày tháng năm của máy tính đang bị sai khiến cho thông tin bị sai lệch và dẫn đến không nộp được tờ khai thuế.
-
Mã PIN không đúng: Định dạng mã PIN của tài khoản thuế điện tử là từ 8-12 ký tự. Có thể khi đổi mật khẩu cho tài khoản thuế, cá nhân và doanh nghiệp đã đặt mật khẩu ít hơn 8 ký tự hoặc nhiều hơn 12 ký tự gây ra lỗi “Mã PIN không đúng”.
-
Lỗi sai dữ liệu khi nộp BCTC: Lỗi này thường xảy ra do phần mềm HTKK đã cũ không thể nộp được BCTC phiên bản mới nhất.
Trên đây là một số lỗi thường gặp khi khai thuế điện tử trên trang Thuế điện tử của Cơ quan Thuế. Cá nhân và doanh nghiệp cần lưu ý để có thể tìm ra cách khắc phục nhằm đem lại trải nghiệm sử dụng dịch vụ công tốt nhất. Hãy cùng tìm ra những cách khắc phục những lỗi trên ở phần tiếp theo của bài viết nhé!
Quy trình xử lý sai sót trong khai thuế điện tử
Những sai sót thường gặp trong quá trình khai thuế điện tử thường đến từ nhiều nguyên nhân từ chủ quan đến khách quan. Để xử lý những sai sót, chúng ta cần thực hiện quy trình xử lý như sau:
-
Xác định lỗi gặp phải: Cá nhân và doanh nghiệp cần xem xét lỗi mà tài khoản đang gặp phải là gì để đi tìm giải pháp phù hợp.
-
Sửa thông tin trực tuyến: Cần truy cập trang Thuế điện tử, đăng nhập và chỉnh sửa, cập nhật những thông tin chưa đúng hoặc sai sót.
-
Liên hệ tổng đài Thuế điện tử: Trong trường hợp lỗi chưa được khắc phục, cá nhân và doanh nghiệp có thể liên hệ đến tổng đài Thuế điện tử 02437689679 để nhận được sự hỗ trợ từ các Tổng đài viên.
-
Cập nhật và nộp lại hồ sơ: Sau khi nhận được sự hỗ trợ từ Tổng đài viên, cá nhân và doanh nghiệp truy cập lại vào trang Thuế điện tử để cập nhật lại thông tin và sửa lại hồ sơ đúng với định dạng.
Quy trình xử lý sai sót trong khai thuế điện tử chỉ đơn giản với 4 thao tác hỗ trợ cá nhân và doanh nghiệp có thể dễ dàng khắc phục các lỗi thường gặp khi khai và nộp thuế trực tuyến trên trang Thuế điện tử của cơ quan Thuế. Tuy nhiên, khi xử lý lỗi sai cần lưu ý một số điều giúp cho quá trình thực hiện nhanh chóng hơn. Để biết những lưu ý đó là gì thì hãy cùng khám phá ở phần tiếp theo của bài viết nhé!
Những lưu ý trong quá trình xử lý và kiểm tra sai sót khi khai thuế điện tử
Để đảm bảo quá trình khai thuế điện tử được diễn ra nhanh chóng và chính xác nhất, cá nhân và doanh nghiệp cần lưu ý những điểm sau đây:
-
Kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin: Các thông tin được kê khai trong biểu mẫu cần được kiểm tra lại trước khi nộp tờ khai nhằm tránh lỗi không nộp được tờ khai thuế, gây mất thời gian của cá nhân và doanh nghiệp.
-
Theo dõi thời hạn kê khai thuế: Cá nhân và doanh nghiệp cần theo dõi thời hạn kê khai thuế trên trang Thuế điện tử để tránh bị phạt do khai thuế hoặc nộp thuế muộn.
-
Cập nhật các chính sách thuế và phiên bản HTTK mới nhất: Hãy luôn để ý và cập nhật các chính sách thuế và HTTK mới nhất để thực hiện Báo Cáo Tài Chính chính xác nhất và tránh lỗi không tải được BCTC lên.
-
Kiểm tra đường truyền Internet: Đảm bảo rằng đường truyền Internet của bạn ổn định để không bị gián đoạn trong quá trình khai thuế điện tử.
Những lưu ý nhỏ dành cho cá nhân và doanh nghiệp trong quá trình khai thuế điện tử
Trên đây là những lưu ý nhỏ giúp bạn thực hiện quy trình khai thuế điện tử một cách nhanh chóng và dễ dàng hơn. Trước khi thực hiện thủ tục khai thuế điện tử, cá nhân và doanh nghiệp cần kiểm tra các thông tin và đường truyền Internet đồng thời luôn theo dõi cũng như cập nhật thời hạn kê khai thuế và các chính sách thuế để thực hiện nghĩa vụ thuế một cách minh bạch và chính xác.
Hinh Lam – Đơn vị cung cấp dịch vụ kê khai thuế chuyên nghiệp cho cá nhân và doanh nghiệp
Kê khai thuế là quy trình đòi hỏi nhiều giấy tờ và thủ tục phức tạp cũng như mất nhiều thời gian thực hiện, cần có kiến thức chuyên sâu để tuân thủ đúng các quy định về Thuế của pháp luật. Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán và thuế, Hinh Lam tự hào đem đến cho cá nhân và doanh nghiệp giải pháp toàn diện trong lĩnh vực kế toán và thuế cùng những ưu điểm vượt trội:
-
Chính xác và nhanh chóng: Dịch vụ kê khai thuế trọn gói đến từ Hinh Lam đảm bảo tính chính xác và giúp khách hàng hoàn thành nghĩa vụ thuế đúng thời hạ, phòng tránh những rủi ro về pháp lý cho khách hàng.
-
Tiết kiệm thời gian và chi phí cho khách hàng sử dụng: Khách hàng sẽ không cần mất nhiều thời gian cho các thủ tục kê khai thuế phức tạp đồng thời tiết kiệm các chi phí phát sinh trong quá trình thực hiện khi sử dụng dịch vụ kê khai thuế của Hinh Lam.
-
Đội ngũ chuyên gia dày dặn kinh nghiệm: Hinh Lam sở hữu đội ngũ chuyên gia về thuế với hơn 10 năm kinh nghiệm, luôn tận tâm hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết những khó khăn trong quá trình kê khai thuế.
-
Cam kết bảo mật thông tin: Hinh Lam cam kết mọi thông tin của cá nhân và doanh nghiệp đều được bảo mật theo chính sách bảo vệ thông tin khách hàng nghiêm ngặt, tránh rò rỉ các thông tin về kinh doanh và tài chính của cá nhân và doanh nghiệp.
Hãy liên hệ ngay cho Hinh Lam để được nhận tư vấn và hỗ trợ từ các chuyên gia của chúng tôi!
