Dịch vụ hoá đơn điện tử an toàn, nhanh chóng Hinh Lam

Dịch vụ hoá đơn điện tử thủ tục nhanh chóng, hiệu quả, chi phí thấp. Các quy định liên quan đến hoá đơn điện tử, điều kiện sử dụng hoá đơn điện tử, quy trình đăng ký.

Dịch vụ hoá đơn điện tử Hinh Lam không chỉ đảm bảo an toàn mà còn đem lại sự nhanh chóng và tiện lợi cho doanh nghiệp của bạn. Hinh Lam cam kết cung cấp các giải pháp hoá đơn điện tử tiên tiến và chuyên nghiệp.

Các quy định khi sử dụng hóa đơn điện tử

Khi sử dụng hoá đơn điện tử, việc tuân thủ các quy định và điều kiện là rất quan trọng để đảm bảo tính hợp lệ và pháp lý của các giao dịch tài chính. 

Nhà nước quy định từ ngày 01/07/2022, doanh nghiệp trên toàn quốc bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Do đó lựa chọn dịch vụ hóa đơn điện tử uy tín rất quan trọng.

Theo quy định tại Điều 10 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, các thông tin hoá đơn điện tử cần phải đảm bảo đầy đủ và chính xác trên hoá đơn điện tử. 

Thông tin hoá đơn điện tử bắt buộc bao gồm:

• Tên và  ký hiệu hóa đơn.
• Thông tin về người bán: tên, mã số thuế, địa chỉ, số điện thoại, email.
• Thông tin về người mua: tên, mã số thuế (nếu có), địa chỉ, số điện thoại, email.
• Nội dung hàng hóa, dịch vụ: tên hàng hóa, dịch vụ, số lượng, đơn vị tính, giá bán, thành tiền.
• Thuế giá trị gia tăng (VAT): tỷ lệ, số tiền.
• Tổng số tiền thanh toán.
• Hình thức thanh toán.
• Ngày lập hóa đơn.
• Chữ ký số của người bán.
• Mã xác thực hóa đơn điện tử (mã QR).

Một số lưu ý:

• Sử dụng hóa đơn điện tử với các hành vi bất hợp pháp như mua bán, thu lợi bất chính… có thể bị phạt lên tới 500.000.000đ
• Hóa đơn điện tử phải được lập theo nguyên tắc tăng theo thời gian, mỗi hóa đơn chỉ sử dụng một lần duy nhất và tối đa 8 chữ số.
• Doanh nghiệp phải thực hiện kê khai thuế giá trị gia tăng theo hóa đơn điện tử đã lập và sử dụng.

Điều kiện sử dụng hoá đơn điện tử

Do để đáp ứng được các điều kiện sử dụng hoá đơn điện tử khá phức tạp nên nhiều doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn dịch vụ hóa đơn điện tử để được hỗ trợ thủ tục nhanh nhất. 

Các điều kiện sử dụng hoá đơn điện tử gồm:

1. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử tại cơ quan thuế theo quy định tại Điều 5 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Hồ sơ đăng ký bao gồm:

• Đơn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ hợp pháp khác chứng minh tư cách pháp nhân của doanh nghiệp.
• Giấy tờ chứng minh nguồn gốc sở hữu hoặc sử dụng hợp pháp chữ ký số.

2. Có chữ ký số

Doanh nghiệp phải sử dụng chữ ký số để ký hóa hóa đơn điện tử.

Chữ ký số phải được cấp bởi tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số theo quy định của pháp luật.

3. Có phần mềm kê khai hóa đơn điện tử:

Doanh nghiệp phải sử dụng phần mềm kê khai hóa đơn điện tử đáp ứng các yêu cầu về:

• Khả năng kết nối với hệ thống quản lý thuế của cơ quan thuế.
• Khả năng lập, ký hóa, quản lý, lưu trữ hóa đơn điện tử theo quy định.
• Đảm bảo an toàn thông tin cho dữ liệu liên quan đến hóa đơn điện tử.

Dịch vụ hoá đơn điện tử Hinh lam sẽ hỗ trợ khách hàng hoàn thiện các điều kiện trên.

Dịch vụ hoá đơn điện tử Hinh Lam

Với dịch vụ hoá đơn điện tử của Hinh Lam, doanh nghiệp của bạn sẽ được hỗ trợ thủ tục một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp, giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình kinh doanh.

Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:

• Hỗ trợ đăng ký hoá đơn điện tử với cơ quan thuế.
• Cung cấp chữ ký số và các giải pháp chứng thực chữ ký số để ký hóa đơn điện tử.
• Phát triển và cung cấp phần mềm kê khai hóa đơn điện tử đáp ứng các yêu cầu về kết nối với hệ thống quản lý thuế, lập, ký, quản lý, và lưu trữ hóa đơn điện tử một cách an toàn và hiệu quả.
• Hỗ trợ kết nối để truyền nhận hóa đơn điện tử với cơ quan thuế và người mua.
• Đảm bảo tính chính xác và hợp lệ của thông tin trên hóa đơn điện tử.

Chúng tôi cam kết cung cấp các giải pháp dịch vụ hóa đơn điện tử tiên tiến và chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp của bạn tuân thủ các quy định và điều kiện của pháp luật một cách dễ dàng và hiệu quả.

Tại sao nên sử dụng dịch vụ hoá đơn điện tử của Hinh Lam?

ịch vụ hoá đơn điện tử của Hinh Lam không chỉ là lựa chọn thông minh mà còn mang lại nhiều lợi ích đáng giá cho doanh nghiệp của bạn. 

Có rất nhiều đơn vị liên quan cung cấp dịch vụ này nhưng bạn nên chọn Hinh Lam vì chúng tôi có:

Đội ngũ giàu kinh nghiệm

Đội ngũ chuyên gia của Hinh Lam tích lũy được nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ hoá đơn điện tử. 

Chúng tôi không chỉ hiểu rõ về các quy định pháp luật mà còn am hiểu sâu sắc về nhu cầu và mong muốn của doanh nghiệp. 

Nhờ vào sự hiểu biết sâu rộng này, chúng tôi có thể cung cấp các giải pháp tối ưu nhất cho doanh nghiệp của bạn.

Bảo mật tuyệt đối

Chúng tôi coi trọng việc bảo vệ dữ liệu của khách hàng như là trách nhiệm hàng đầu. 

Hinh Lam áp dụng các biện pháp bảo mật tiên tiến để đảm bảo rằng thông tin của bạn luôn được bảo vệ một cách tuyệt đối. 

Chúng tôi cam kết duy trì tính an toàn và riêng tư cho mọi giao dịch và hoạt động.

Thủ tục nhanh chóng

Với dịch vụ hoá đơn điện tử của Hinh Lam, việc đăng ký và sử dụng hoá đơn điện tử dễ dàng, thuận tiện hơn bao giờ hết. 

Chúng tôi tối ưu hóa quy trình để giảm thiểu thời gian và công sức mà doanh nghiệp của bạn phải bỏ ra. Điều này giúp bạn tập trung hơn vào việc phát triển kinh doanh của mình.

Quản trị toàn diện

Hinh Lam cung cấp các giải pháp quản trị hoàn chỉnh cho hoá đơn điện tử, từ việc đăng ký sử dụng đến quản lý và lưu trữ dữ liệu. 

Chúng tôi không chỉ giúp bạn tuân thủ các quy định pháp luật mà còn giúp bạn tối ưu hóa quy trình làm việc, giảm thiểu rủi ro và tăng cường hiệu suất làm việc.

Dịch vụ hoá đơn điện tử Hinh Lam cung cấp gì?

Dịch vụ hoá đơn điện tử của Hinh Lam cung cấp một loạt các giải pháp và dịch vụ để giúp doanh nghiệp thực hiện quản lý hoá đơn điện tử một cách hiệu quả và tiện lợi. 

Khi sử dụng dịch vụ Hinh Lam sẽ hỗ trợ khách hàng về:

1. Đăng ký và Hướng dẫn dùng Hoá đơn điện tử:

Hinh Lam hỗ trợ doanh nghiệp trong việc đăng ký và sử dụng hoá đơn điện tử theo quy định của pháp luật. 

Chúng tôi cung cấp hướng dẫn chi tiết và hỗ trợ trong quá trình đăng ký, giúp doanh nghiệp nhanh chóng sử dụng hoá đơn điện tử một cách thuận tiện nhất.

1. Phần Mềm Kê Khai Hoá đơn điện tử:

Chúng tôi cung cấp phần mềm kê khai hoá đơn điện tử tiện ích, giúp doanh nghiệp của bạn quản lý và kê khai hoá đơn một cách dễ dàng. 

Phần mềm được thiết kế để đáp ứng các yêu cầu về kết nối với hệ thống quản lý thuế, lập, ký, quản lý và lưu trữ hoá đơn điện tử theo quy định của pháp luật.

1. Hỗ Trợ Kỹ Thuật và Tư Vấn:

Đội ngũ kỹ thuật của chúng tôi luôn sẵn lòng hỗ trợ và tư vấn cho doanh nghiệp về mọi vấn đề liên quan đến hoá đơn điện tử. 

Chúng tôi cam kết đảm bảo sự thuận tiện và thông suốt trong quá trình sử dụng dịch vụ hoá đơn điện tử của chúng tôi.

1. Bảo Mật và An Toàn Thông Tin:

Hinh Lam coi trọng việc bảo vệ thông tin của khách hàng và cam kết đảm bảo tính an toàn và bảo mật cho mọi giao dịch và hoạt động. 

Chúng tôi áp dụng các biện pháp bảo mật tiên tiến để đảm bảo rằng dữ liệu của bạn luôn được bảo vệ một cách tuyệt đối.

Hướng dẫn sử dụng hoá đơn điện tử Hinh Lam

Để giúp doanh nghiệp dễ dàng hiểu rõ về sử dụng hoá đơn điện tử tại Hinh Lam, chúng tôi đã thiết kế một quy trình như sau:

• Tư Vấn và Đăng Ký:

Nhận tư vấn về quy trình và yêu cầu đối với hoá đơn điện tử từ đội ngũ chuyên gia của Hinh Lam.

Hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình đăng ký và xác nhận sử dụng dịch vụ hoá đơn điện tử của Hinh Lam.

• Hướng Dẫn và Đào Tạo:

Cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng phần mềm hoá đơn điện tử của Hinh Lam.

• Hỗ Trợ Kỹ Thuật:

Hỗ trợ kỹ thuật trực tuyến thông qua điện thoại, email hoặc chat trực tuyến để giải đáp các thắc mắc và xử lý các vấn đề kỹ thuật.

Đội ngũ kỹ thuật viên có thể hỗ trợ trực tiếp tại doanh nghiệp nếu có yêu cầu đặc biệt.

• Cập Nhật và Nâng Cấp:

Thông báo và hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình cập nhật và nâng cấp phần mềm hoá đơn điện tử để đảm bảo tính năng và bảo mật tốt nhất.

Thông tin về các thay đổi về pháp luật liên quan đến hoá đơn điện tử và cung cấp hướng dẫn để đáp ứng các yêu cầu mới.

• Hỗ Trợ Trao Đổi Thông Tin:

Hỗ trợ trong việc trao đổi thông tin và dữ liệu với cơ quan thuế liên quan đến hoá đơn điện tử.

Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến hoá đơn điện tử như sai sót trong thông tin hoặc xử lý khiếu nại từ khách hàng.

Dịch vụ hoá đơn điện tử của Hinh Lam không chỉ là một công cụ hữu ích để tối ưu hóa quy trình kinh doanh mà còn là một đối tác đáng tin cậy giúp doanh nghiệp của bạn tuân thủ các quy định pháp lý và nâng cao hiệu suất làm việc. Liên hệ hotline 0274.626.7789 để được tư vấn chi tiết.