Hinh Lam & Viettel Đồng Tổ Chức Hội Thảo “HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG ĐIỆN Tử VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI”

Quy định pháp lý và thực tiễn triển khai tại doanh nghiệp — TP. Hồ Chí Minh, 24/06/2026

Chiều ngày 24/06/2026, tại TP. Hồ Chí Minh, đại diện cấp cao từ nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước — đặc biệt có sự góp mặt của các đối tác FDI đến từ Đài Loan, Hàn Quốc, Nhật Bản và Trung Quốc — đã quy tụ tại Hội thảo chuyên đề “HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG ĐIỆN Tử VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI: Quy định pháp lý và thực tiễn triển khai tại doanh nghiệp” do Công ty TNHH Dịch vụ Tư vấn Thuế Hinh Lam phối hợp cùng Viettel TP. Hồ Chí Minh đồng tổ chức.

Bối cảnh: Áp lực tuân thủ kép từ hai làn sóng chính sách

Khi mốc thời hạn 01/07/2026 cận kề, các quy định mới về hợp đồng lao động điện tử đang đặt áp lực tuân thủ lên hàng trăm nghìn doanh nghiệp hoạt động tại Việt Nam. Theo Nghị định 337/2025/NĐ-CP và Thông tư 08/2026/TT-BNV, kể từ ngày 01/07/2026, hợp đồng lao động điện tử phải đáp ứng yêu cầu về mã ID định danh duy nhất từ Nền tảng quản lý hợp đồng lao động điện tử quốc gia của Bộ Nội vụ, đồng thời lưu trữ tập trung tối thiểu 10 năm.

Song song với đó, sau gần một năm Luật Bảo hiểm xã hội 2024 chính thức có hiệu lực (từ 01/07/2025), doanh nghiệp vẫn đang trong quá trình thích ứng với nhiều thay đổi cốt lõi về đối tượng tham gia, cơ sở tính đóng và chính sách hưởng quyền lợi. Sự kết hợp của hai làn sóng chính sách này khiến áp lực tuân thủ trong quản trị lao động, tiền lương và bảo hiểm xã hội trở nên rõ ràng và cấp bách hơn bao giờ hết.

Nắm bắt đúng thời điểm đó, Hinh Lam phối hợp cùng Viettel TP. Hồ Chí Minh tổ chức chương trình hội thảo với ba chuyên đề liên kết chặt chẽ: từ giải pháp công nghệ, khung pháp lý đến chính sách bảo hiểm xã hội — tạo ra một “bản đồ tuân thủ” toàn diện giúp doanh nghiệp hiểu đúng, chuẩn bị đúng và áp dụng đúng.

Ba chuyên đề — Một hành trình tuân thủ trọn vẹn

Hội thảo được cấu trúc theo ba chuyên đề liên tiếp, bổ sung và củng cố lẫn nhau, giúp người tham dự xây dựng tư duy tuân thủ hệ thống thay vì tiếp nhận thông tin rời rạc.

Chuyên đề 01 — Giải pháp vContract: Công nghệ đáp ứng yêu cầu pháp lý

Mở đầu chương trình, đại diện Viettel TP. Hồ Chí Minh giới thiệu toàn diện hệ sinh thái hợp đồng lao động điện tử quốc gia — từ khái niệm mã ID định danh hợp đồng, năm điều kiện kỹ thuật để hợp đồng có hiệu lực pháp lý, đến giải pháp vContract với đầy đủ tính năng: ký số từ xa MySign, xác thực VNeID, lưu trữ 10 năm và báo cáo lao động điện tử kết nối trực tiếp với cơ quan quản lý nhà nước.

Đáng chú ý, quy trình cấp mã ID tự động trong 24 giờ và tính năng ký hàng loạt tối đa 100 hợp đồng mỗi lần được nhiều doanh nghiệp FDI đánh giá cao — phù hợp với quy mô nhân sự đông đảo và đa quốc tịch.

Chuyên đề 02 — Khung pháp lý: Làm rõ những điểm doanh nghiệp thường bỏ qua

Ông Trần Phú — Trưởng phòng Pháp lý Hinh Lam — làm rõ giá trị pháp lý của hợp đồng điện tử theo Luật Giao dịch điện tử 2023, đồng thời chỉ ra những điểm mấu chốt mà doanh nghiệp thường bỏ qua:

Chuyên đề 03 — Luật BHXH 2024: Thay đổi cốt lõi và xu hướng số hóa

Bà Mai Ngọ Thủy Tiên — Chuyên gia kế toán thuế Hinh Lam — cập nhật toàn diện Luật BHXH 2024, tập trung vào mở rộng diện tham gia bắt buộc, điều chỉnh cơ sở đóng và tiến trình số hóa báo cáo BHXH. Đặc biệt, bà nhấn mạnh xu hướng liên thông dữ liệu tương lai giữa hệ thống hợp đồng lao động điện tử và hệ thống BHXH quốc gia — sẽ cho phép cơ quan quản lý đối chiếu tuân thủ BHXH theo thời gian thực.

60 Phút Đối Thoại: Nơi Vướng Mắc Được Tháo Gỡ

Điểm nhấn của hội thảo là phiên Thảo luận & Đối thoại kéo dài 60 phút, với sự tham gia của đầy đủ bốn chuyên gia trên cùng một sân khấu. Không khí sôi nổi khi nhiều câu hỏi thực tế được đặt ra trực tiếp từ doanh nghiệp — trong đó có câu hỏi bằng tiếng Trung và tiếng Anh từ các đối tác FDI, được phiên dịch hỗ trợ tại chỗ.

Các vấn đề được quan tâm nhiều nhất xoay quanh:

Các chuyên gia giải đáp từng nhóm vấn đề theo hướng thực tiễn, có dẫn chiếu quy định và gợi ý cụ thể về hoàn thiện hồ sơ: HĐLĐ, phụ lục hợp đồng, quyết định tăng lương, quy chế lương thưở ng, bảng lương và hồ sơ BHXH.

Hinh Lam — Đối Tác Tư Vấn Toàn Diện Cho Doanh Nghiệp

Thành lập năm 2020, Công ty TNHH Dịch vụ Tư vấn Thuế Hinh Lam cung cấp trọn gói hệ sinh thái dịch vụ: Tài chính – Kế toán – Thuế – Pháp lý – Kiểm toán cho doanh nghiệp trong và ngoài nước. Sau hơn 5 năm hoạt động, đội ngũ mang gần 20 năm kinh nghiệm thực tiễn đã phục vụ hơn 1.000 khách hàng, trong đó có hơn 215 doanh nghiệp FDI hợp tác dài hạn.

Điểm khác biệt của Hinh Lam là khả năng tư vấn trực tiếp bằng ba ngôn ngữ Việt – Anh – Trung, không qua trung gian — lợi thế đặc biệt quan trọng với các đối tác FDI đến từ Đài Loan, Trung Quốc, Hàn Quốc và Nhật Bản. Mạng lưới ba văn phòng tại TP. Hồ Chí Minh, Hà Nội và Bắc Ninh cho phép đồng hành cùng doanh nghiệp tại các trung tâm công nghiệp trọng điểm của Việt Nam.

Cam Kết Đồng Hành — Hơn Cả Một Sự Kiện

Hội thảo ngày 24/06 tại TP. Hồ Chí Minh và sự kiện tiếp theo tại Bắc Ninh không chỉ là những buổi cập nhật kiến thức. Chúng phản ánh tầm nhìn nhất quán của Hinh Lam: trở thành đối tác chiến lược thực sự của cộng đồng doanh nghiệp trong từng giai đoạn chuyển đổi pháp lý quan trọng.

Trong bối cảnh Việt Nam tăng tốc xây dựng nền kinh tế số, các quy định về hợp đồng điện tử, định danh số và liên thông dữ liệu quốc gia sẽ còn tiếp tục phát triển. Doanh nghiệp nào xây được hệ thống nội bộ vững chắc — từ quy trình ký kết, lưu trữ, báo cáo đến tuân thủ BHXH — sẽ có nền tảng vận hành vượt trội.

Đó cũng chính là sứ mệnh Hinh Lam theo đuổi mỗi ngày, đúng như phương châm từ những ngày đầu thành lập: “Luôn đồng hành cùng bạn.”