Đối chiếu số liệu kế toán với kho thực tế công ty
Đối chiếu số liệu kế toán với kho thực tế công ty chính xác
Đối chiếu số liệu kế toán với kho thực tế công ty là một quy trình quan trọng giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài sản và tài chính. Bài viết dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn tầm quan trọng của việc đối chiếu số liệu này.
Đối chiếu số liệu kế toán với kho thực tế công ty là gì?

Đối chiếu số liệu kế toán với kho thực tế công ty là quy trình so sánh và kiểm tra các thông tin về tài sản và hàng tồn kho được ghi nhận trong sổ sách kế toán với tình trạng thực tế của kho hàng.
Qua quy trình này, doanh nghiệp có thể đảm bảo tính chính xác của thông tin trong sổ kế toán và đối chiếu với tình trạng thực tế của tài sản, hàng tồn kho trong kho của mình.
Quy định về đối chiếu số liệu kế toán với kho thực tế công ty
Theo Luật kế toán số 88/2015/QH13 ngày 20/11/2015, đơn vị kế toán phải đối chiếu số liệu kế toán với kho thực tế công ty trong các trường hợp sau đây:
- Cuối kỳ kế toán năm;
- Đơn vị kế toán bị chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, giải thể, chấm dứt hoạt động, phá sản hoặc bán, cho thuê;
- Đơn vị kế toán được chuyển đổi loại hình hoặc hình thức sở hữu;
- Xảy ra hỏa hoạn, lũ lụt và các thiệt hại bất thường khác;
- Đánh giá lại tài sản theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
- Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.

Quy định về lập báo cáo đối chiếu:
- Sau khi đối chiếu số liệu kế toán với kho thực tế công ty, đơn vị kế toán phải lập báo cáo tổng hợp kết quả kiểm kê.
- Trường hợp có chênh lệch giữa số liệu thực tế đối chiếu với số liệu ghi trên sổ kế toán, cần phải xác định lý do và ghi nhận mọi chênh lệch, cùng với kết quả xử lý vào sổ sách kế toán trước khi tạo báo cáo tài chính.
Tính trách nhiệm và pháp lý của báo cáo đối chiếu:
- Việc đối chiếu số liệu kế toán với kho thực tế công ty phải phản ánh đúng thực tế tài sản, nguồn hình thành tài sản.
- Người lập và ký báo cáo tổng hợp kết quả kiểm kê phải chịu trách nhiệm về kết quả đối chiếu.
Quy trình thực hiện đối chiếu số liệu kế toán với kho thực tế công ty Hinh Lam

Quy trình thực hiện đối chiếu số liệu kế toán với kho thực tế công ty giúp phát hiện và khắc phục các sai sót trong quản lý hàng hoá từ đó tối ưu hóa hoạt động kinh doanh
Dưới đây là các bước cơ bản trong quy trình tại Hinh Lam:
- Chuẩn bị:
- Xác định thời điểm đối chiếu.
- Thành lập tổ kiểm kê bao gồm đại diện các bộ phận liên quan như kế toán, kho, bán hàng,…
- Thu thập đầy đủ số liệu kế toán liên quan đến bảng biểu kiểm kê, hàng tồn kho, bao gồm sổ cái, sổ phụ, báo cáo hàng tồn kho, hóa đơn chứng từ,…
- Thực hiện kiểm kê:
- Kiểm tra số lượng thực tế của từng mặt hàng hàng tồn kho.
- Ghi chép số lượng thực tế vào bảng biểu kiểm kê.
- So sánh số lượng thực tế với số lượng ghi trên sổ sách kế toán.
- Xác định các chênh lệch giữa số liệu kế toán và số liệu thực tế, bao gồm cả sự chênh lệch về số lượng và giá trị.
- Đánh dấu các mặt hàng hàng tồn kho đã được kiểm kê để tránh trùng lặp.
Thực hiện đối chiếu số liệu kế toán với kho thực tế công ty
- Phân tích và xử lý chênh lệch:
- Xác định nguyên nhân dẫn đến chênh lệch (hao hụt, thất thoát, sai sót nhập xuất kho, v.v.).
- Đưa ra các biện pháp xử lý phù hợp như điều chỉnh số liệu kế toán, điều chỉnh tồn kho, hoặc thực hiện các biện pháp khắc phục lỗi.
- Điều chỉnh số liệu kế toán:
- Thực hiện các điều chỉnh cần thiết cho số liệu kế toán dựa trên kết quả đối chiếu và phân tích chênh lệch.
- Cập nhật sổ sách kế toán và các báo cáo liên quan.
- Lưu trữ hồ sơ:
- Lưu trữ đầy đủ các hồ sơ liên quan đến việc đối chiếu số liệu kế toán với kho thực tế, bao gồm bảng biểu kiểm kê, giải trình chênh lệch, biên bản điều chỉnh số liệu, v.v.
5+ lý do nên chọn đối chiếu số liệu kế toán với kho thực tế công ty tại Hinh Lam

Dịch vụ đối chiếu số liệu kế toán với kho thực tế công ty do Hinh Lam cung cấp đã trở thành một công cụ hữu ích, giúp doanh nghiệp tăng cường kiểm soát kho hàng vì:
- Chính xác và minh bạch:
Dịch vụ đảm bảo tính chính xác của dữ liệu kế toán bằng cách đối chiếu với kho hàng thực tế, giúp xác định và sửa đổi các sai sót, đồng thời tạo ra sự minh bạch trong quản lý tài chính.
- Phát hiện sớm các vấn đề:
Bằng cách so sánh số liệu kế toán với kho hàng thực tế, dịch vụ giúp phát hiện sớm các vấn đề như lỗi ghi nhận, gian lận hoặc thiếu sót trong quản lý hàng tồn kho.
- Tối ưu hóa quản lý kho:
Thông qua việc đánh giá hiệu quả quản lý kho, dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp tại Hinh Lam đề xuất các giải pháp cải tiến, từ đó tối ưu hóa quản lý và tăng hiệu suất hoạt động.
- Tuân thủ pháp luật:
Dịch vụ giúp đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật về quản lý tài chính và hàng tồn kho, giảm thiểu rủi ro phát sinh từ việc không tuân thủ quy định.
- Tăng cảm giác tin cậy từ phía bên ngoài:
Việc sử dụng dịch vụ đối chiếu số liệu kế toán với kho thực tế không chỉ tạo ra sự tin cậy từ phía các bên liên quan mà còn nâng cao uy tín và hình ảnh của công ty trên thị trường.
Các cam kết dịch vụ đối chiếu số liệu kế toán với kho thực tế công ty

Dịch vụ đối chiếu số liệu kế toán với kho thực tế công ty của Hinh Lam đảm bảo mang lại sự tin cậy và hiệu quả cho doanh nghiệp thông qua các cam kết sau:
- Tính Chính Xác và Minh Bạch: Mọi số liệu và thông tin được xác nhận và đối chiếu một cách minh bạch, đảm bảo tính chính xác tuyệt đối.
- Đội Ngũ Chuyên Gia Hùng Hậu: Đội ngũ chuyên gia tài chính và kiểm toán của chúng tôi có kinh nghiệm và chuyên môn hơn 15 năm trong việc thực hiện quy trình đối chiếu số liệu kế toán với kho hàng.
- Tối Ưu Hóa Quy Trình: Quy trình được thiết kế linh hoạt và hiệu quả, đảm bảo rằng dữ liệu được kiểm tra một cách nhanh chóng và chính xác.
- Bảo Mật Thông Tin: Tất cả thông tin liên quan đến quy trình đối chiếu số liệu kế toán với kho hàng sẽ được bảo mật và chỉ được tiếp cận bởi những người có quyền hạn cụ thể.
- Hỗ Trợ Chuyên Nghiệp: Hinh Lam luôn sẵn lòng giải đáp mọi thắc mắc và hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình sử dụng dịch vụ của chúng tôi.
Chi phí dịch vụ đối chiếu số liệu kế toán với kho thực tế công ty tại Hinh Lam

Chi phí cho dịch vụ đối chiếu số liệu kế toán với kho thực tế công ty tại Hinh Lam sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như quy mô của doanh nghiệp, phức tạp của quy trình kiểm kê, và các yêu cầu cụ thể của khách hàng.
Vui lòng liên hệ hotline 0274.626.7789 để nhận được báo giá cụ thể và tư vấn chi tiết về các gói dịch vụ kế toán phù hợp với nhu cầu của bạn.
Chúng tôi cam kết cung cấp giá trị tốt nhất và dịch vụ chất lượng cao để đáp ứng mọi yêu cầu của quý khách hàng.
Việc đối chiếu số liệu kế toán với kho thực tế công ty là một nhu cầu cần thiết để đảm bảo sự chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính. Dịch vụ đối chiếu số liệu kế toán với kho thực tế của Hinh Lam cam kết mang lại sự chính xác và tiện lợi cho quy trình kiểm kê. Liên hệ hotline 0274.626.7789 để nhận được tư vấn cụ thể!
Quy trình đối chiếu số liệu kế toán với kho thực tế công ty chính xác, nhanh chóng. Các quy định và lý do tại sao cần phải lập báo cáo đối chiếu số liệu kế toán với kho thực tế.