1. Giới thiệu dịch vụ kế toán thuế

2. Lý do doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ kế toán thuế?

• Doanh nghiệp mới thành lập thường chưa ổn định các vấn đề về nguồn nhân lực và hệ thống tính toán cần sự hỗ trợ về giấy tờ pháp lý và hồ sơ với cơ quan Thuế.
• Những doanh nghiệp có quy mô nhỏ không có nhiều phát sinh về hóa đơn, chứng từ phát sinh hàng tháng cùng khối lượng công việc ít trong một tháng không có nhu cầu thuê nhân viên kế toán làm việc toàn thời gian.
• Đôi khi, các doanh nghiệp gặp các vấn đề kế toán thuế phức tạp, yêu cầu xử lý bởi những người có chuyên môn cao, có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực kế toán thuế.
• Doanh nghiệp có nhu cầu tái cấu trúc lại hệ thống kế toán công ty. Đồng thời giải quyết các vấn đề bị tồn đọng một cách khoa học, giải quyết các công việc, và cập nhật quy định mới để nâng cao nghiệp vụ cho đội ngũ kế toán nội bộ.
• Doanh nghiệp cần đảm bảo độ chính xác trong công tác kế toán thuế nhưng vẫn muốn tối ưu chi phí, phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ.

3. Chi tiết quy trình cung cấp dịch vụ kế toán thuế

• Doanh nghiệp gửi yêu cầu hỗ trợ dịch vụ kế toán thuế, có thể qua điện thoại, email hoặc trên website của đơn vị cung cấp dịch vụ. Đối với các doanh nghiệp mới, việc này giúp họ bớt lo lắng về hệ thống sổ sách kế toán và quy trình quyết toán thuế.
• Với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, lựa chọn dịch vụ kế toán thuế bên ngoài giúp họ giảm chi phí thay vì thuê nhân viên kế toán cố định.

• Đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ xem xét và đánh giá tình hình tài chính cũng như hệ thống sổ sách của doanh nghiệp để đề xuất gói dịch vụ phù hợp nhất.
• Dựa trên nhu cầu và quy mô của doanh nghiệp, báo giá dịch vụ sẽ được gửi để khách hàng lựa chọn.

• Sau khi hai bên thảo luận và đạt được sự thống nhất, hợp đồng dịch vụ kế toán thuế sẽ được ký kết với các điều khoản và chi phí rõ ràng.
• Trong suốt thời gian thực hiện dịch vụ, đơn vị cung cấp sẽ thường xuyên trao đổi và cập nhật tiến độ công việc, đảm bảo mọi yêu cầu của khách hàng được thực hiện đúng theo thỏa thuận.

• Đơn vị dịch vụ sẽ tiến hành rà soát, kiểm tra và hoàn thiện sổ sách kế toán, đảm bảo tính hợp lệ và chính xác của các chứng từ, dữ liệu.
• Báo cáo các vấn đề còn tồn đọng để doanh nghiệp nắm rõ tình hình tài chính, tránh sai sót trong việc nộp thuế và báo cáo.
• Đồng thời, đơn vị sẽ hỗ trợ giải trình khi có quyết toán thuế và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.

• Đơn vị sẽ hoàn tất và lưu trữ đầy đủ hồ sơ, chứng từ theo tháng/quý/năm theo yêu cầu của cơ quan thuế.
• Đảm bảo việc khai báo và báo cáo tài chính cuối năm đúng hạn, giúp doanh nghiệp không bị gián đoạn hay phát sinh lỗi trong quản lý kế toán và thuế.

4.Những lưu ý cần xem xét khi lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ

1. Lựa chọn nhà cung cấp đáng tin cậy Xem xét uy tín của công ty qua số năm hoạt động, số lượng kế toán viên có chứng chỉ, kinh nghiệm của đội ngũ nhân viên, và lượng khách hàng mà họ đã phục vụ.
2. Đảm bảo chất lượng công việc Doanh nghiệp nên yêu cầu nhà cung cấp dịch vụ đối chiếu số liệu với bộ phận kế toán nội bộ trước khi nộp lên cơ quan thuế, nhằm hạn chế những sai sót có thể xảy ra từ cả hai phía.
3. Yêu cầu báo cáo định kỳ Hãy yêu cầu đơn vị dịch vụ cung cấp các báo cáo hàng tháng hoặc hàng quý qua email, bao gồm các chỉ tiêu như thuế GTGT được khấu trừ hoặc phải nộp, tổng doanh thu, chi phí hợp lý, thu nhập chịu thuế, dự báo thuế TNDN, và các giải pháp cho kỳ kế tiếp.
4. Thoả thuận rõ trách nhiệm Khi sử dụng dịch vụ kế toán kết hợp thuế, doanh nghiệp cần thỏa thuận rõ về các điều khoản trách nhiệm khi hợp đồng kết thúc, bao gồm việc bàn giao file kế toán mềm và hỗ trợ giải trình số liệu nếu có quyết toán thuế. Điều này giúp doanh nghiệp tránh chịu phạt nếu có lỗi xảy ra do bên cung cấp dịch vụ.
5. Cẩn trọng với dịch vụ giá rẻ Một số công ty cung cấp dịch vụ giá thấp nhưng chỉ giới hạn ở việc khai báo thuế. Các công việc khác như lập sổ sách kế toán, báo cáo tài chính, và đại diện doanh nghiệp trong quyết toán thuế có thể không được bao gồm. Điều này dẫn đến chi phí phát sinh vào cuối năm khi doanh nghiệp cần hoàn thiện các công việc còn lại.
6. Cam kết tính chính xác và bảo mật thông tin Đảm bảo rằng công ty dịch vụ cam kết bảo mật dữ liệu và chịu trách nhiệm khi có vấn đề phát sinh trong thời gian họ thực hiện dịch vụ. Ngay cả khi hợp đồng đã kết thúc, nhà cung cấp vẫn phải hỗ trợ nếu có yêu cầu giải trình từ cơ quan thuế.

5.Lợi ích khi chọn dịch vụ kế toán thuế chuyên nghiệp

• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Việc thuê dịch vụ kế toán thuế chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp không phải mất thời gian và chi phí cho quá trình tuyển dụng và đào tạo nhân viên kế toán chuyên biệt về thuế.
• Đảm bảo tuân thủ pháp luật thuế: Các công ty cung cấp dịch vụ kế toán thuế sở hữu đội ngũ nhân viên có chuyên môn cao và liên tục cập nhật các quy định, chính sách thuế. Điều này giúp đảm bảo rằng việc kê khai và nộp thuế của doanh nghiệp luôn chính xác và tuân thủ đúng quy định pháp luật.
• Giảm thiểu rủi ro: Dịch vụ kế toán thuế hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tránh rủi ro vi phạm pháp luật thuế, ngăn ngừa các khoản phạt hoặc truy thu thuế không mong muốn.
• Tập trung vào hoạt động kinh doanh chính: Sử dụng dịch vụ kế toán thuế cho phép doanh nghiệp yên tâm tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi mà không phải bận tâm về các vấn đề kế toán và thuế.

6.Hinh Lam – chuyên cung cấp dịch vụ kế toán thuế trọn gói

1. Thu thập thông tin:

2. Xử lý thông tin:

3. Tư vấn thuế:

4. Kiểm tra sổ sách kế toán:

5. Kê khai và nộp thuế:

6. Đại diện doanh nghiệp trước cơ quan thuế