Khai báo hải quan là gì? Hướng dẫn chi tiết thực hiện các thủ tục khai báo hải quan cho doanh nghiệp. Dịch vụ khai báo hải quan nhanh chóng, tiện lợi và uy tín từ Hinh Lam.

1. Khái niệm khai báo hải quan.

2. Các bước để tiến hành thực hiện khai báo hải quan.

Quy trình khai báo hải quan

• Tờ khai hải quan: Tài liệu quan trọng nhất, cung cấp thông tin chi tiết về hàng hóa, người gửi và người nhận.
• Hóa đơn thương mại (Invoice): Chứng minh giá trị hàng hóa.
• Danh sách đóng gói (Packing List): Cung cấp thông tin chi tiết về từng kiện hàng.
• Giấy chứng nhận xuất xứ (CO): Xác định nguồn gốc hàng hóa (nếu cần).
• Giấy phép nhập khẩu/xuất khẩu: Nếu hàng hóa thuộc diện kiểm soát đặc biệt.

3. Những điều cần lưu ý khi thực hiện khai báo hải quan.

• Thông tin chính xác: Đảm bảo mọi thông tin trong tờ khai và báo cáo phải khớp với thực tế và các tài liệu liên quan.
• Mã HS hàng hóa đúng: Việc sai mã số HS có thể dẫn đến việc áp sai thuế suất, gây rủi ro tài chính.
• Hoàn thành nghĩa vụ tài chính: Doanh nghiệp cần nộp đầy đủ các khoản thuế, phí trước khi thông quan hoặc quyết toán.
• Cập nhật chính sách hải quan: Thường xuyên theo dõi thay đổi quy định để tránh vi phạm.

4. Các lỗi phổ biến thường gặp trong quá trình khai báo hải quan.

• Sai sót trong mã HS của hàng hóa: Do chưa nắm rõ nguyên tắc áp mã theo quy định, hay áp sai. Một số loại hàng hóa có thể được mô tả tại nhiều vị trí khác nhau trong biểu thuế, có thể áp dụng các mức thuế suất khác nhau, gây khó khăn cho người thực hiện khai báo hải quan. Theo nguyên tắc của hệ thống mã số (HS code), mỗi loại hàng hóa chỉ có một mã số duy nhất. Vấn đề nằm ở việc xác định chính xác mã số phù hợp cho mặt hàng đó. Trong khi chủ hàng thường mong muốn chọn mã HS với thuế suất thấp nhất, hải quan lại có xu hướng áp dụng mã HS có thuế suất cao hơn. Do đó, người khai hải quan cần có kiến thức chuyên môn vững vàng để chứng minh tính chính xác trong khai báo của mình.
• Khai báo thiếu hoặc sai thông tin: Các thông tin quan trọng (như trọng lượng, số lượng, giá trị hàng hóa) nếu không chính xác sẽ gây khó khăn cho cả doanh nghiệp và cơ quan hải quan.
• Thiếu tài liệu hoặc tài liệu không hợp lệ: Điều này thường dẫn đến việc kéo dài thời gian thông quan hoặc bị cơ quan hải quan yêu cầu bổ sung tài liệu, gây ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh.
• Nộp chậm hoặc không đúng hạn: Việc trễ hạn nộp tờ khai hoặc không tuân thủ các mốc thời gian quy định sẽ làm doanh nghiệp phải chịu các khoản phạt hành chính.
• Không kiểm tra kỹ lưỡng thông tin: Một số doanh nghiệp không rà soát lại thông tin khai báo trước khi nộp, dẫn đến các sai sót không đáng có, ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ vận chuyển hàng hóa.

  

5. Dịch vụ khai báo hải quan tại Hinh Lam

Tại sao nên chọn dịch vụ khai báo hải quan tại Hinh Lam?

1. Đội ngũ chuyên nghiệp:
   1. Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán và tư vấn thuế, đội ngũ chuyên gia của Hinh Lam am hiểu sâu sắc về quy định pháp luật và các quy trình khai báo hải quan phức tạp.
   2. Hinh Lam hỗ trợ khách hàng từ bước chuẩn bị hồ sơ, xử lý giấy tờ cho đến hoàn tất các thủ tục, đảm bảo quy trình diễn ra nhanh chóng và chính xác.
2. Tiết kiệm chi phí:
   1. Chúng tôi cam kết không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa ngân sách một cách hiệu quả.
   2. Các giải pháp được Hinh Lam thiết kế riêng phù hợp với nhu cầu và đặc thù của từng doanh nghiệp, từ đó giảm thiểu tối đa các khoản chi không cần thiết.
3. Đảm bảo tính minh bạch và an toàn thông tin:
   1. Toàn bộ quy trình khai báo được thực hiện theo các tiêu chuẩn pháp lý hiện hành, đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật.
   2. Hinh Lam đặc biệt coi trọng việc bảo mật thông tin khách hàng, cam kết bảo vệ dữ liệu một cách tuyệt đối, giúp khách hàng yên tâm khi sử dụng dịch vụ.

Hinh Lam cam kết mang đến cho doanh nghiệp:

• Đồng hành trọn vẹn: Hỗ trợ doanh nghiệp trong mọi khâu, từ khâu chuẩn bị ban đầu đến khi hàng hóa được thông quan thành công.
• Giải pháp linh hoạt: Đáp ứng mọi yêu cầu đặc thù của từng loại hình kinh doanh, giúp tối ưu hóa quy trình khai báo.
• Thời gian xử lý nhanh chóng: Đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh nhất, giảm thiểu các rủi ro không mong muốn.

• Trụ sở: Ô 34&36, Lô DC36, Đường D76, KDC Việt Sing, An Phú, Thuận An, Bình Dương
• CN Hà Nội: 02 Đỗ Quang, Trung Hoà, Cầu Giấy.
• Hotline: 0274 626 789
• Email: support@hinhlam.com