Các hình thức ghi sổ kế toán trong doanh nghiệp theo Thông tư 200 và 133

Mục lục

Có những hình thức ghi sổ kế toán nào? Cập nhật các quy định về ghi sổ kế toán. Dịch vụ kế toán trọn gói hàng đầu đến từ Hinh Lam.

Trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, việc ghi sổ kế toán giúp cho doanh nghiệp có thể quản lý kinh doanh một cách hiệu quả và các số liệu kế toán trở nên minh bạch hơn. Tuy nhiên, để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong hoạt động kế toán, doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định ghi sổ kế toán theo Thông tư 200 và 133. Vậy có những hình thức ghi sổ kế toán nào? Hãy cùng Hinh Lam khám phá các hình thức và các quy định về ghi sổ kế toán theo Thông tư 200 và 133 qua bài viết dưới đây nhé!

Hình thức ghi sổ kế toán

Hình thức ghi sổ kế toán là cách thức mà doanh nghiệp sử dụng để ghi chép, tổng hợp và trình bày các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Việc chọn đúng hình thức ghi sổ kế toán sẽ giúp doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả, đảm bảo tính chính xác và minh bạch của thông tin kế toán.

Mục đích của các hình thức ghi sổ kế toán:

Đảm bảo việc ghi chép các giao dịch kinh tế được thực hiện một cách khoa học, hợp lý và đúng tiêu chuẩn của Pháp luật.
Tạo cơ sở để lập báo cáo tài chính chính xác, đáp ứng nhu cầu quản lý và ra quyết định
Nhằm dễ dàng truy xuất và và kiểm tra thông tin kế toán một cách minh bạch và chính xác.

Doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức ghi sổ kế toán phù hợp với đặc điểm, quy mô sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của mình. Vậy có những hình thức ghi sổ kế toán nào đang hiện hành? Hãy cùng Hinh Lam tìm hiểu qua phần tiếp theo của bài viết nhé!

Các hình thức ghi sổ kế toán

Hình thức ghi sổ kế toán không đơn giản là một công việc thủ tục mà còn là một công cụ quản lý hữu hiệu, giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và bền vững. Sau đây là một số hình thức ghi sổ kế toán đang hiện hành theo Thông tư 200 và 133:

Hình thức kế toán Nhật ký chung:

Đặc điểm:

Ghi theo trình tự thời gian
Kết hợp ghi sổ tổng hợp và chi tiết
Phù hợp với tất cả các loại hình doanh nghiệp, có thể áp dụng với doanh nghiệp lớn, vừa và nhỏ.

Hệ thống sổ sách được sử dụng: Sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.

Trình tự ghi sổ:

Thu thập chứng từ kế toán
Ghi sổ Nhật ký chung
Ghi vào sổ cái
Ghi sổ chi tiết ( nếu cần)
Cuối kỳ kế toán đối chiếu các số liệu giữa các sổ sách đảm báo tính chính xác. Từ đó lập báo cáo tài chính.

Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái

Đặc điểm:

Kết hợp ghi Nhật ký và Sổ cái trong một số duy nhất
Đơn giản, dễ sử dụng
Chỉ thích hợp cho doanh nghiệp nhỏ, có số lượng nghiệp vụ kế toán ít hoặc không phức tạp

Hệ thống sổ sách được sử dụng: Sổ Nhật ký – Sổ Cái, Sổ/thẻ kế toán (nếu có)

Trình tự ghi sổ:

Thu thập và kiểm tra chứng từ
Ghi vào Sổ Nhật ký – Sổ cái
Ghi vào sổ chi tiết (nếu cần)
Thực hiện đối chiếu, kiểm tra

Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

Đặc điểm:

Các chứng từ kế toán gốc được kiểm tra và phân loại để lập chứng từ ghi sổ
Tách biệt giữa ghi nhật ký và ghi sổ cái
Sử dụng sổ kế toán chi tiết
Phù hợp với doanh nghiệp lớn do sự tách biệt rõ ràng và khả năng kiểm soát cao, hình thức này thường được doanh nghiệp có khối lượng giao dịch lớn áp dụng.

Hệ thống sổ sách sử dụng: Nhật ký – Chứng từ, Sổ cái, Sổ/thẻ kế toán chi tiết, Bảng kê

Trình tự ghi sổ:

Thu thập và kiểm tra chứng từ kế toán gốc
Lập bảng kê (nếu cần)
Ghi vào Nhật ký – Chứng từ
Ghi vào Sổ cái
Ghi vào sổ/thẻ kế toán chi tiết để theo dõi các đối tượng cụ thẻ
Lập báo cáo tài chính

Hình thức kế toán trên máy tính

Đặc điểm:

Tự động hóa quy trình
Dữ liệu tập trung
Linh hoạt và chính xác
Tiết kiệm thời gian
Tích hợp nhiều chức năng

Trình tự ghi sổ:

Cái đặt phần mềm và thông số ban đầu
Thu thập chứng từ và nhập liệu
Hệ thống xử lý thông tin
Đối chiếu và kiểm tra
Phần mềm tự động tổng hợp số liệu để lập báo cáo tài chính

Trên đây là một số hình thức ghi sổ kế toán phổ biến hiện nay theo thông tư 200 và 133. Mỗi một hình thức ghi sổ kế toán sẽ phù hợp với các loại hình doanh nghiệp nhất định, doanh nghiệp cần lựa chọn hình thức ghi sổ phù hợp với loại hình cũng như quy mô doanh nghiệp của mình để có thể quản lý hiệu quả nhất.

Các quy định về hình thức ghi sổ kế toán theo Thông tư 133 và 200

Sổ kế toán là một trong những công cụ quan trọng trong việc ghi chép và quản lý các nghiệp vụ kinh tế tài chính của doanh nghiệp. Việc lập, ghi chép và ghi sổ kế toán được quy định cụ thể trong Luật Kế Toán 2015 và các văn bản hướng dẫn liên quan.

Yêu cầu chung về sổ kế toán

Ngôn ngữ và đơn vị tiền tệ: Sổ kế toán phải được lập và ghi chép bằng tiếng Việt và sử dụng đơn vị tiền tệ là đồng Việt Nam. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt được pháp luật cho phép, doanh nghiệp có thể sử dụng ngoại ngữ hoặc ngoại tệ.

Nội dung bắt buộc: Mỗi sổ kế toán phải ghi rõ tên đơn vị kế toán, tên sổ kế toán, ngày tháng năm lập sổ, kỳ ghi sổ, chữ ký của người lập sổ, kế toán trưởng và người đại diện theo pháp luật.

Thời gian lưu trữ: Sổ kế toán phải được lưu trữ tối thiểu 5 năm đối với sổ tổng hợp và 10 năm đối với sổ chi tiết, đặc biệt là các sổ liên quan đến tài sản cố định, hợp đồng quan trọng.

Ghi chép và quản lý sổ kế toán

Nguyên tắc ghi sổ kế toán: Các nghiệp vụ kinh tế tài chính cần phải được ghi chép trung thực, khách quan, đúng thời gian và không được ghi chồng chéo. Số liệu kế toán cần được ghi đầy đủ, rõ ràng và có căn cứ.

Phương pháp ghi sổ kế toán: Ghi sổ kế toán cần phải tuân theo hình thức ghi sổ đã lựa chọn và nhất quán trong năm tài chính. Mọi sửa đổi trên sổ kế toán phải đúng quy trình, có chứng từ giải thích và không được mất thông tin đã sửa chữa.

Thời điểm ghi sổ: Sổ kế toán cần phải được ghi chép ngay sau khi phát sinh nghiệp vụ kinh tế, tài chính. Cuối kỳ, kế toán cần phải khóa sổ, đối chiếu và lập báo cáo tài chính.

Hinh Lam – Đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói uy tín, hàng đầu cho doanh nghiệp

Với hơn 15 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực kế toán, Hinh Lam cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói đảm bảo đáp ứng cho doanh nghiệp đầy đủ các tiêu chí:

Chính xác và nhanh chóng: Hinh Lam luôn đảm bảo độ chính xác của các số liệu kế toán tài chính và hiệu suất nhanh chóng theo yêu cầu của quý khách hàng.
Đảm bảo về mặt pháp lý: Luôn cập nhật đầy đủ các chính sách thuế, Hinh Lam đảm bảo giảm thiểu rủi ro thuế cho doanh nghiệp.
Tiết kiệm chi phí: Hinh Lam cung cấp đa dạng các gói dịch vụ, phù hợp với nhu cầu thực tế và khả năng tài chính của doanh nghiệp.